当社は、本人または代理人からの保有個人データ又は第三者提供記録に対する以下の開示等の求めに対応いたします。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正・追加・削除
• 利用、第三者への提供拒否

開示等の求めを行う場合は、当社所定の『個人情報・特定個人情報の開示等請求書』に必要事項を記入し、他の必要書類とともに、当社の個人情報相談窓口宛に郵便で送って下さい。

請求書類受取後、社内で審査し、できるだけ速やかにご返答させていただきます。

尚、請求方法について不明点等あれば個人情報相談窓口にお問い合わせ下さい。

【必要書類】

個人情報開示等請求書
件名を｢個人情報開示等請求書送付依頼｣とし、電子メールを当社の個人情報相談窓口へ送って下さい。
当社より電子メールの添付ファイルとして『個人情報・特定個人情報の開示等請求書』をお送りしますので、お手持ちのプリンター等で印刷し、必要事項を全て記入して下さい。

本人が確認できる書類
以下のいずれかの写し(コピー)
運転免許証、旅券(パスポート)、住民票の写し
※請求者が代理人の場合、請求者ご自身も以下の証明する書類が必要となります。

• 本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
  ※例（法定代理人の場合）法定代理権があることを証明できる書類 1通
  （委任による代理人の場合）本人の実印を押印して作成された委任状 1通
  本人の印鑑証明書（取得後 3ヶ月以内） 1通
• 代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、住民票、個人番号カード等公的な証明書のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りして提出をお願いします。)

手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。ただし、本人確認書類の取得費、
代理人書類の取得費及び申請書の送料はご本人負担となります。

個人情報の提供は任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合はサ
ービスの提供やご対応等に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

（1）　基本方針の策定 個人情報保護方針
https://www.cichdgroup.com/company/affiliate/cichd/privacy-policy

（2）　個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人情報保護規程などを策定し、従業員に周知しています。

（3）　組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置をして、個人情報の安全管理対策を実施しています。
・個人データの個人情報保護規程に則った運用をしています。

（4）　人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者の役割や責任を明確にし、定期的に教育を実施しています。

（5）　物理的安全管理措置
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

（6）　技術的安全管理措置
・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保などを行っています。

（7）　外的環境の把握
・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。