| 所在地 | 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル |
| 代表者 | 代表取締役 長谷川 聡志 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 設立 | 2014年12月 |
| 事業内容 | 関連会社管理、不動産賃貸業 |
CIC ホールディングス株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
当社は、役員及びすべての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築すると共に着実に運用します。また、本システムを効果的に実施するために定期的かつ継続的に見直し改善して参ります。
当社は、不動産賃貸業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置及び是正処置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
お預かりした個人情報は、公表した利用目的の範囲を超えて取り扱う事は致しません。また、そのための措置を講じます。必要に応じ当社からのご連絡、業務のご案内、ご質問に対する回答などとして、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人が個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、苦情及び相談窓口にて受け付け、遅滞なく合理的な範囲でこれに応じます。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針及びその他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。なお、開示をご希望する場合、別途書類が必要となる場合があるため、当社より必要な書類を送付させていただく場合がございます。
CIC ホールディングス株式会社 苦情・相談受付担当
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂 2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル 8F
privacy_cichd@cichdgroup.com
2018年3月1日
2025年7月8日
CICホールディングス株式会社
代表取締役 長谷川 聡志
CIC ホールディングス株式会社
東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル
代表取締役 長谷川 聡志
宮川 幸雄
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂 2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル 8階
privacy_cichd@cichdgroup.com
従業員から提供された情報
---- 人事労務管理(社会保険手続き、福利厚生、人事考課等)で利用します。
お取引先様から委託にて提供された情報
---- お取引先様と弊社の業務委託契約における受託業務上の遂行の目的のみで利用します。
管理を委託した不動産業者から提供された情報
---- 居住者の把握のために保管します。管理を委託しているため弊社にて利用等は致しません。
当社は、個人番号関係事務の一部を他の事業者に委託することがあります。
個人番号および特定個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
※個人情報保護法に基づく保有個人データ、個人番号および特定個人情報に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、「CICホールディングス株式会社 個人情報の取り扱いについて」の開示等の請求の申し出先をご覧ください。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社 CIC ホールディングス 苦情・相談受付担当
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂 2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル 8階
privacy_cichd@cichdgroup.com
当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認定を受けております。
当社は、本人または代理人からの保有個人データ又は第三者提供記録に対する以下の開示等の求めに対応いたします。
開示等の求めを行う場合は、当社所定の『個人情報・特定個人情報の開示等請求書』に必要事項を記入し、他の必要書類とともに、当社の個人情報相談窓口宛に郵便で送って下さい。
請求書類受取後、社内で審査し、できるだけ速やかにご返答させていただきます。
尚、請求方法について不明点等あれば個人情報相談窓口にお問い合わせ下さい。
件名を｢個人情報開示等請求書送付依頼｣とし、電子メールを当社の個人情報相談窓口へ送って下さい。
当社より電子メールの添付ファイルとして『個人情報・特定個人情報の開示等請求書』をお送りしますので、お手持ちのプリンター等で印刷し、必要事項を全て記入して下さい。
以下のいずれかの写し(コピー)
運転免許証、旅券(パスポート)、住民票の写し
※請求者が代理人の場合、請求者ご自身も以下の証明する書類が必要となります。
※例（法定代理人の場合）法定代理権があることを証明できる書類 1通
（委任による代理人の場合）本人の実印を押印して作成された委任状 1通
本人の印鑑証明書（取得後 3ヶ月以内） 1通
開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。ただし、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費及び申請書の送料はご本人負担となります。
個人情報の提供は任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合はサービスの提供やご対応等に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
該当なし
（1） 基本方針の策定 個人情報保護方針
（2） 個人データの取扱いに係る規律の整備
（3） 組織的安全管理措置
（4） 人的安全管理措置
（5） 物理的安全管理措置
（6） 技術的安全管理措置
（7） 外的環境の把握