当社は、2003年 8月21日付けで、JISA（社団法人 情報サービス産業協会）のプライバシーマーク付与審査に合格しました。
認証取得に伴い、個人情報保護方針を制定し、個人情報保護に努めてまいりました。
今後とも、個人情報保護のみならず情報管理のセキュリティを含め継続的に改善し、お客さまにご安心していただけるシステムとサービスをご提供してまいります。
| 認証取得事業所及び所在地 | 株式会社CIC 本社 東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル |
| 認証規格 | JIS Q 15001:2023 |
| 認証有効期間 | 2025年9月4日から2027年9月3日 |
| 認証取得日 | 2003年9月4日 JIS Q 15001:1999 認証取得 2005年9月4日 JIS Q 15001:1999 更新 2007年9月4日 JIS Q 15001:2006 認証取得 2009年9月4日 JIS Q 15001:2006 更新 2011年9月4日 JIS Q 15001:2006 更新 2013年9月4日 JIS Q 15001:2006 更新 2015年9月4日 JIS Q 15001:2006 更新 2017年9月4日 JIS Q 15001:2006 更新 2019年9月4日 JIS Q 15001:2017 移行 2021年9月4日 JIS Q 15001:2017 更新 2023年9月4日 JIS Q 15001:2017 更新 2025年9月4日 JIS Q 15001:2023 移行 |
| 認定番号 | 第11820210（12)号 |
| 審査登録機関 | 一般社団法人 情報サービス産業協会 |
| 認証機関 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） |
| 認証の範囲 | 全社 |
当社は、すべての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築すると共に着実に運用します。また、本システムを効果的に実施するために定期的かつ継続的に見直し、改善して参ります。
当社は、情報サービス業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。個人情報の目的外利用を行わないこと、個人情報の利用目的の適正性を検討し判断すること、及びそのための措置を講じます。
当社は、個人情報（当社が取得、又は取得しようとしている個人情報を含む）の正確性及び安全性を確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、是正処置を実施します。
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、第三者提供の記録の開示、利用停止・提供停止を求められたとき、海外事業者への移転に係る情報提供を求められたときは、苦情及び相談窓口にて受け付け、遅滞なく合理的な範囲でこれに応じます。
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。また、法令に従い規範に適合するよう、当社の個人情報保護マネジメントシステムを維持していきます。
個人情報苦情相談窓口及び当社個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ窓口
| 株式会社CIC | コーポレート本部 |
| 住所 | 150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル8階 |
| メールアドレス | privacy@cichdgroup.com |
2003年 5月 7日 制定
2026年 2月 1日 改訂
株式会社CIC
代表取締役社長 佐々木 道夫
当社(株式会社CIC)は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報」といいます）の適切な取り扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を以下のとおり定めます。
| 株式会社CIC | コーポレート本部 |
| 住所 | 150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル8階 |
| メールアドレス | privacy@cichdgroup.com |
2017年 4月 1日 制定
2026年 1月 9日 改訂
株式会社CIC
代表取締役社長 佐々木 道夫
当社（株式会社CIC）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」）を、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。当社は、関連法令等に照らし、特定個人情報等を安全かつ適切に取り扱います。
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的でのみ利用いたします。
上記で特定した個人番号関連事務(利用目的)において取り扱う特定個人情報の範囲は以下の通りとします。
役職員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等
当社では、事業で扱うすべての個人情報を、当社の「個人情報保護方針」に基づいた「個人情報マネジメントシステム」に従って、以下のように取扱います。
株式会社CIC
東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル
代表取締役社長 佐々木 道夫
| 株式会社CIC | コーポレート本部長 副本部長 |
| 連絡先住所 | 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂 2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル |
| メールアドレス | privacy@cichdgroup.com |
当社は、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲内でのみ取得し、利用するものとします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先のご担当者の個人情報 | 当社が実施する各種サービス・製品のご提供およびご案内のため 業務上の連絡のため 慶弔・時候のご挨拶のため お客様満足度調査や市場調査を行うため 建物等のセキュリティ管理のため |
| パートナー会社の技術者の個人情報 | パートナー会社との契約締結及び履行確認のため 技術者保有スキル確認のため 業務の遂行および業務上の連絡のため 建物等のセキュリティ管理のため 機密情報の保護対策ため |
| 当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報 | 契約内容および受託した業務を遂行するため ※受託業務で預かった個人情報は開示対象ではありません |
| 採用応募者の個人情報 | 採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動のため 事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため ※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、ご提供する場合があります。 |
| インターンシップ応募者の個人情報 | インターンシップ応募者との連絡、参加の手配、インターシップ期間中のご連絡、業務管理、アンケート、当社に関する情報のご提供のため ※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、ご提供する場合があります。 |
| 当社へ来社される方に関する個人情報 | 当社セキュリティ確保のため |
| 従業者（退職者を含む）の個人情報 | 人事、給与、勤怠又は傷病状況等、社員の労務管理、福利厚生等諸手続き、経理処理、庶務手続きのため |
| 当社ホームページのお問い合わせよりご 送信いただいた個人情報 |
お問い合わせに回答するため 当社が実施する各種サービス・製品のご提供およびご案内のため |
| 当社ホームページの採用お問い合わせよりご送信いただいた個人情報 | 採用選考のため 採用に関するお問い合わせに回答するため 事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため インターンシップの対応のため(申し込みへの回答、参加の手配、ご連絡、アンケート) ※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、ご提供する場合があります。 |
| 当社ホームページのセミナーお申し込みよりご送信いただいた個人情報 | セミナーの受講手配のため セミナーに関する情報ご提供のため セミナーの受講料の請求書送付のため マーケティング、お問い合わせ、回答等の対応のため ※上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社などに預託、ご提供する場合があります。 |
なお、上記以外の目的で、個人情報をお預かりする場合は、法令により許可される場合を除き、その利用についてご本人さまの同意を得るものとします。
当社はお預かりした個人情報を適切に管理します。以下の場合を除いてあらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。委託先とは契約書を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行ないます。
当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）が求められた場合には、適切かつ迅速に対応いたします。開示等のご請求は下記個人情報苦情相談窓口までお申し付けください。
| 株式会社CIC | コーポレート本部 個人情報苦情相談窓口 |
| 住所 | 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル8階 |
| メールアドレス | privacy@cichdgroup.com |
上記個人情報苦情相談窓口までお知らせください。「個人情報開示等の請求書」をファックスまたは郵送で送付させていただきます。ご本人または代理人確認のための書類を添付し、個人情報苦情相談窓口宛てにご郵送ください。
有効期間内の次の公的身証明証のうち、いずれか1 通が必要です。
代理人確認のためにはご本人と代理人の公的身分証明証の他、委任状等必要となりますが、詳細は「個人情報開示等の請求書」をお送りする際にお知らせいたします。
請求書に記載された請求者ご本人の住所あてに「本人限定受け取郵便」によりご回答申し上げます。
手数料はいただきませんが、弊社に書類をお送りいただく際の送料などの通信費は申請された方の負担とさせていただきます。弊社から請求者ご本人に書類を送る際の通信費は弊社が負担いたします。
採用応募者の個人情報の当社へのご提供は、任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合は、選考の対象外となる場合がありますのでご了承ください。
該当なし
（1） 基本方針の策定 個人情報保護方針
（2） 個人データの取扱いに係る規律の整備
（3） 組織的安全管理措置
（4） 人的安全管理措置
（5） 物理的安全管理措置
（6） 技術的安全管理措置
（7） 外的環境の把握