CICビジネスサポート株式会社

企業情報

所在地 〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル
代表者 代表取締役　宮川　幸雄
資本金 5,000万円
設立 1984年10月
事業内容 システム開発、技術者派遣、事務代行

 

 

個人情報保護方針

CICビジネスサポート株式会社 (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程 等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

「個人情報保護マネジメントシステム」の構築・運用及び継続的改善

当社は、役員及びすべての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築すると共に着実に運用します。また、本システムを効果的に実施するために定期的かつ継続的に見直し改善して参ります。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、情報サービス業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。

個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置及び是正処置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報は、公表した利用目的の範囲を超えて取り扱う事は致しません。また、そのための措置を講じます。
必要に応じ当社からのご連絡、業務のご案内、ご質問に対する回答などとして、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 同意がある場合
  • 希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

法令・規範の順守

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針及びその他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

苦情・相談等のお問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

CICビジネスサポート株式会社　個人情報苦情相談窓口
住所　　　〒150-0034　東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル
メール　　cicbs_privacy@cichdgroup.com

制定日

2023年2月1日

最終改訂日

2026年3月26日

事業者の名称及び代表者

CICビジネスサポート株式会社
代表取締役　宮川　幸雄

 

 

個人情報の取り扱いについて

事業者の名称及び代表者

CICビジネスサポート株式会社
〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル
代表取締役　宮川　幸雄

個人情報保護管理責任者

取締役　五十嵐　良夫
cicbs_privacy@cichdgroup.com

個人情報の利用目的
直接書面で取得した個人情報の利用目的

1. 社員の個人情報(社員管理のために利用)
2. 営業関連の個人情報(顧客への連絡・事務に利用)
3. 採用に関する個人情報(採用選考に利用)
4. 退職者に関する個人情報(退職者への連絡・事務に利用)
5. 社員及び被扶養者の特定個人情報(社会保障・税に関する手続きのみに利用)
6. お問い合わせに関する個人情報（お問い合わせの回答のために利用）

直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

お取引先様から委託にて提供された情報
お取引先様と弊社の業務委託契約における受託業務上の遂行の目的のみで利用します。

個人情報取扱いの委託

当社は、個人情報を他の事業者に委託することがあります。
個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

※個人情報保護法に基づく保有個人データ、個人番号および特定個人情報に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、「CICビジネスサポート株式会社　個人情報の取り扱いについて」の開示等の請求の申し出先をご覧ください。

苦情及び相談の申し出先

CICビジネスサポート株式会社　個人情報苦情相談窓口
住所　〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル
メール　　cicbs_privacy@cichdgroup.com​​​​​​​

プライバシーマークの認定

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認定を受けております。

個人情報の取り扱いに関する苦情等の申し出先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 0120-700-779　03-5860-7565

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求の申し出先

当社は、本人または代理人からの保有個人データ又は第三者提供記録に対する以下の開示等の求めに対応いたします。

  • 利用目的の通知
  • 開示（第三者提供の記録の開示）
  • 内容の訂正・追加・削除
  • 利用、第三者への提供拒否

開示等の求めを行う場合は、当社所定の『個人情報・特定個人情報の開示等請求書』に必要事項を記入し、他の必要書類とともに、当社の個人情報相談窓口宛に郵便で送って下さい。
請求書類受取後、社内で審査し、できるだけ速やかにご返答させていただきます。
尚、請求方法について不明点等あれば個人情報相談窓口にお問い合わせ下さい。

【必要書類】
個人情報開示等請求書

件名を｢個人情報開示等請求書送付依頼｣とし、電子メールを当社の個人情報相談窓口へ送って下さい。
当社より電子メールの添付ファイルとして『個人情報・特定個人情報の開示等請求書』をお送りしますので、お手持ちのプリンター等で印刷し、必要事項を全て記入して下さい。

本人が確認できる書類

以下のいずれかの写し(コピー)
運転免許証、旅券(パスポート)、住民票の写し
※請求者が代理人の場合、請求者ご自身も以下の証明する書類が必要となります。

  • 本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類

※例（法定代理人の場合）法定代理権があることを証明できる書類 1通
（委任による代理人の場合）本人の実印を押印して作成された委任状 1通
本人の印鑑証明書（取得後 3ヶ月以内） 1通

  • 代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、住民票、個人番号カード等公的な証明書のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りして提出をお願いします。)
手数料

開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。ただし、本人確認書類の取得費、
代理人書類の取得費及び申請書の送料はご本人負担となります。

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

個人情報の提供は任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合はサービスの提供やご対応等に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

該当なし

安全管理のために行っている措置について

（1）　基本方針の策定 個人情報保護方針

（2）　個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 個人情報保護規程などを策定し、従業員に周知しています。

（3）　組織的安全管理措置

  • 個人データの管理責任者等の設置をして、個人情報の安全管理対策を実施しています。
  • 個人データの個人情報保護規程に則った運用をしています。

（4）　人的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者の役割や責任を明確にし、定期的に教育を実施しています。

（5）　物理的安全管理措置

  • 事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
  • 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

（6）　技術的安全管理措置

  • セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
  • 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
  • SSL等による安全性の確保などを行っています。

（7）　外的環境の把握

  • 国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。